Especialização Exclusiva
Focamo-nos exclusivamente em Email Compliance, garantindo conhecimento profundo e atualizado de toda a regulamentação aplicável.
Conformidade Garantida
Implementamos sistemas e procedimentos que asseguram o cumprimento integral de todas as obrigações legais e regulamentares.
Accountability Total
Estabelecemos mecanismos de responsabilização e auditoria que permitem demonstrar conformidade perante qualquer entidade reguladora.
Desafios das Entidades no Email Compliance
Complexidade Regulamentar
Dificuldade em interpretar e aplicar toda a regulamentação aplicável ao correio eletrónico institucional, incluindo RGPD, legislação setorial e normas internas.
Falta de Procedimentos
Ausência de procedimentos formalizados para gestão, monitorização e auditoria do correio eletrónico, criando vulnerabilidades de compliance.
Dificuldades de Auditoria
Impossibilidade de demonstrar conformidade perante autoridades reguladoras devido à falta de sistemas de monitorização adequados.
Formação Inadequada
Colaboradores sem formação específica em Email Compliance, aumentando o risco de incumprimentos não intencionais.
Custos de Incumprimento
Risco de multas elevadas, sanções regulamentares e danos reputacionais resultantes de falhas na conformidade do email institucional.
Atualizações Regulamentares
Dificuldade em acompanhar as constantes alterações legislativas e regulamentares que impactam o uso do correio eletrónico.
As Nossas Soluções Especializadas
Auditoria de Conformidade
Avaliação completa do estado atual da conformidade do correio eletrónico, identificando gaps e áreas de melhoria.
Desenvolvimento de Políticas
Criação de políticas e procedimentos personalizados, alinhados com a regulamentação aplicável e as necessidades específicas da entidade.
Implementação Técnica
Configuração e implementação de sistemas técnicos para monitorização, arquivo e gestão do correio eletrónico institucional.
Formação Especializada
Programas de formação técnica para colaboradores, decisores e equipas de IT sobre Email Compliance & Accountability.
Monitorização Contínua
Sistemas de monitorização e relatórios regulares que garantem a manutenção da conformidade ao longo do tempo.